Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se ho chránit dodržováním těchto zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“). Tyto Zásady popisují typy informací, které od vás můžeme shromažďovat nebo které nám můžete poskytnout („Osobní údaje“) na webových stránkách incorportas.com (dále jen „Webová stránka“ nebo „Služba“) a jakýchkoli souvisejících produktech a službách (společně „Služby“), a naše postupy při shromažďování, používání, uchovávání, ochraně a zveřejňování těchto Osobních údajů. Popisuje rovněž možnosti, které máte k dispozici ohledně našeho používání vašich Osobních údajů, a způsob, jakým k nim můžete přistupovat a aktualizovat je.

Tyto Zásady jsou právně závaznou dohodou mezi vámi („Uživatel“, „vy“ nebo „váš“) a společností INCORPORTAS CORPORATE SERVICES PROVIDER LLC (podnikající jako „INCORPORTAS“, „my“, „nás“ nebo „naše“). Pokud do těchto Zásad vstupujete jménem podniku nebo jiné právnické osoby, prohlašujete, že máte oprávnění zavázat takový subjekt těmito Zásadami, přičemž výrazy „Uživatel“, „vy“ nebo „váš“ se v takovém případě vztahují na tento subjekt. Pokud takové oprávnění nemáte nebo s podmínkami těchto Zásad nesouhlasíte, nesmíte tyto Zásady přijmout a nesmíte přistupovat k Webové stránce a Službám ani je používat. Přístupem k Webové stránce a Službám a jejich používáním potvrzujete, že jste si tyto Zásady přečetli, porozuměli jim a souhlasíte s tím, že jste jimi vázáni. Tyto Zásady se nevztahují na praktiky společností, které nevlastníme ani nekontrolujeme, ani na jednotlivce, které nezaměstnáváme ani neřídíme.

Automatické shromažďování informací

Když otevřete Webovou stránku, naše servery automaticky zaznamenávají informace, které odesílá váš prohlížeč. Tyto údaje mohou zahrnovat informace, jako je IP adresa vašeho zařízení, typ a verze prohlížeče, typ a verze operačního systému, jazykové preference nebo webová stránka, kterou jste navštívili předtím, než jste přišli na Webovou stránku a Služby, stránky Webové stránky a Služeb, které navštívíte, čas stravený na těchto stránkách, informace, které na Webové stránce vyhledáváte, časy a data přístupu a další statistiky.

Automaticky shromáždné informace se používají pouze k identifikaci potenciálních případů zneužití a k vytváření statistických informací týkajících se používání a návštěvnosti Webové stránky a Služeb. Tyto statistické informace nejsou jinak agregovány způsobem, který by umožnil identifikovat konkrétního Uživatele systému.

Shromažďování osobních údajů

Webovou stránku a Služby můžete navštěvovat a používat, aniž byste nám sdělili, kdo jste, nebo odhalili jakékoli informace, díky kterým by vás někdo mohl identifikovat jako konkrétní, identifikovatelnou osobu. Pokud však chcete využít některé funkce nabízené na Webové stránce, můžeme vás požádat o poskytnutí určitých Osobních údajů (například vašeho jména a e-mailové adresy).

Přijímáme a uchováváme veškeré informace, které nám vědomě poskytnete při vyplnění jakýchkoli formulářů na Webové stránce. Pokud je to nutné, mohou tyto informace zahrnovat kontaktní údaje (například e-mailovou adresu, telefonní číslo atd.). Pokud nás pověříte založením společnosti, asistencí při otevírání bankovního účtu nebo souvisejícími službami, požádáme vás rovněž o poskytnutí dokladů k ověření totožnosti, jak je popsáno v části „Použití a zpracování shromážděných informací“ níže.

Můžete se rozhodnout neposkytnout nám své Osobní údaje, v takovém případě však nemusíte mít možnost využívat některé funkce Webové stránky. Uživatelé, kteří si nejsou jisti, jaké informace jsou povinné, nás mohou kontaktovat.

Použití a zpracování shromážděných informací

Vaše Osobní údaje používáme k těmto účelům: k poskytování Služeb, o které jste požádali, včetně založení společnosti, účetnictví a daňového poradenství, vyřizování víz, asistence při otevírání bankovního účtu, právních služeb a poradenství v oblasti nemovitostí; k ověření vaší totožnosti a provedení postupů hloubkové kontroly klienta, které nám jako regulovanému poskytovateli korporátních služeb ukládá legislativa UAE o boji proti praní špinavých peněz; ke komunikaci s vámi v souvislosti s vaším dotazem, rezervací nebo probíhající spoluprácí, včetně e-mailu, WhatsAppu a naší rezervační platformy; ke splnění našich zákonných a regulačních povinností, včetně povinností vůči orgánům UAE, bankovním partnerům a licenčním orgánům zapojeným do vaší spolupráce s námi; a tam, kde jste k tomu udělili souhlas, k zasílání marketingové komunikace a cílené reklamy. Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy s vámi, plnění zákonné povinnosti, které podléháme, vašeho souhlasu nebo našeho oprávněného zájmu na provozování a zlepšování našich Služeb, v závislosti na konkrétním účelu popsáném výše.

Zveřejňování informací

V závislosti na požadovaných Službách nebo podle potřeby k dokončení jakékoli transakce či poskytnutí jakékoli služby, o kterou jste požádali, můžeme vaše informace sdílet s našimi smluvními společnostmi a poskytovateli služeb (společně „Poskytovatelé služeb“), na které se spoléháme při provozu Webové stránky a Služeb a jejichž zásady ochrany osobních údajů jsou v souladu s našimi nebo kteří souhlasí s dodržováním našich zásad týkajících se Osobních údajů. Tam, kde je to nutné k poskytnutí služeb založení společnosti, asistence při otevírání bankovního účtu, víz nebo souvisejících služeb, můžeme vaše informace sdílet rovněž s licenčními a regulačními orgány UAE, bankovními partnery a dalšími institucemi přímo zapojenými do vaší spolupráce s námi. Vaše Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je s nepřidruženými třetími stranami pro jejich vlastní marketingové účely.

Poskytovatelé služeb nejsou oprávněni vaše informace používat ani zveřejňovat, s výjimkou případů nezbytných k poskytování služeb naším jménem nebo k dodržení zákonných požadavků. Poskytovatelům služeb poskytujeme pouze informace, které potřebují k plnění svých určených funkcí, a neopravnujeme je používat nebo zveřejňovat jakékoli poskytnuté informace pro jejich vlastní marketingové nebo jiné účely.

Vaše Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme nebo přijímáme, můžeme zveřejnit také tehdy, pokud to vyžaduje nebo umožňuje zákon, například za účelem vyhovění předvolání nebo obdobnému právnímu procesu, ke splnění našich oznamovacích povinností podle legislativy UAE o boji proti praní špinavých peněz, a pokud se v dobré víře domníváme, že zveřejnění je nezbytné k ochraně našich práv, ochraně vaší bezpečnosti nebo bezpečnosti jiných osob, vyšetřování podvodu nebo reakci na žádost vlády.

Uchovávání informací

Vaše Osobní údaje budeme uchovávat a používat po dobu nezbytnou ke splnění našich zákonných povinností, do splnění objednávky nebo Služeb, k vymáhání těchto Zásad, řešení sporů, a pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání. Pokud jsme v souvislosti se založením společnosti, asistencí při otevírání bankovního účtu nebo souvisejícími službami provedli hloubkovou kontrolu klienta, uchováváme příslušnou dokumentaci minimálně po dobu pěti let od ukončení našeho smluvního vztahu s vámi, v souladu s legislativou UAE o boji proti praní špinavých peněz, bez ohledu na jakoukoli kratší dobu uchovávání, která by se jinak mohla uplatnit.

Veškeré souhrnné údaje odvozené z vašich Osobních údajů nebo je zahrnující můžeme použít i poté, co je aktualizujete nebo smažete, ne však způsobem, který by vás osobně identifikoval. Po uplynutí doby uchovávání budou Osobní údaje vymazány. Právo na přístup, právo na výmaz, právo na opravu a právo na přenositelnost údajů proto nelze uplatnit po uplynutí doby uchovávání údajů.

Předávání informací

V závislosti na vaší poloze může předávání údajů zahrnovat přenos a uchovávání vašich informací v jiné zemi, než je vaše vlastní, včetně UAE. K předání vašich Osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii dojde pouze tehdy, pokud jste s tím výslovně souhlasili nebo v případech stanovených GDPR a UK DPA (zákonem Spojeného království o ochraně osobních údajů), a bude zpracováno ve vašem zájmu. Jako společnost založená a licencovaná ve Spojených arabských emirátech zpracováváme a chráníme vaše Osobní údaje rovněž v souladu se zákonem UAE o ochraně osobních údajů (Federal Decree-Law č. 45/2021).

Máte právo dozvědět se o právním základě předávání informací do země mimo Evropskou unii nebo do jakékoli mezinárodní organizace řídící se mezinárodním veřejným právem nebo zřízené dvěma či více zeměmi, jako je OSN, a o bezpečnostních opatřeních, která přijímáme k ochraně vašich informací. Pokud k takovému předání dojde, můžete se dozvědět více v příslušných částech těchto Zásad nebo se na nás obrátit s využitím informací uvedených v sekci kontaktů. Upozorňujeme, že jsme odhodláni zajistit bezpečnost vašich osobních údajů, důsledně dodržovat pokyny uvedené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů a dodržovat platné právní požadavky.

Oznámení specifická pro region

Z úcty k vašemu soukromí jsme zavedli další opatření ke splnění povinností a práv spojených se shromažďováním Osobních údajů, které ukládají zákony upravující regiony našich uživatelů.

Jak uplatnit svá práva

Veškeré žádosti o uplatnění vašich práv nám můžete adresovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu. Upozorňujeme, že před vyřízením takových žádostí vás můžeme požádat o ověření vaší totožnosti. Vaše žádost musí obsahovat dostatečné informace, které nám umožní ověřit, že jste osobou, za kterou se vydáváte, nebo že jste oprávněným zástupcem takové osoby. Pokud žádost obdržíme od oprávněného zástupce, můžeme požádat o doklad, že jste tomuto oprávněnému zástupci udělili plnou moc, případně že má jinak platné písemné oprávnění podávat žádosti vaším jménem.

Musíte uvést dostatečné podrobnosti, abychom mohli žádosti správně porozumět a vyřídit ji. Nemůžeme na vaši žádost reagovat ani vám poskytnout Osobní údaje, dokud nejprve neověříme vaši totožnost nebo oprávnění k podání takové žádosti a nepotvrdíme, že se Osobní údaje týkají vás.

Soubory cookie

Naše Webová stránka a Služby používají „soubory cookie“ k přizpůsobení vašeho online zážitku. Soubor cookie je textový soubor, který je umístěn na vašem pevném disku serverem webové stránky. Soubory cookie nelze použít ke spuštění programů ani k šíření virů do vašeho počítače. Soubory cookie jsou vám jednoznačně přiřazeny a může je číst pouze webový server v doméně, která vám soubor cookie vydala.

Rozlišujeme mezi nezbytnými soubory cookie, které jsou potřebné pro fungování Webové stránky a nevyžadují souhlas, a analytickými a marketingovými soubory cookie, které nám pomáhají porozumět tomu, jak návštěvníci Webovou stránku používají, a měřit výkonnost naší reklamy. Pokud nás navštěvujete z Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Spojeného království, nastavujeme analytické a marketingové soubory cookie až poté, co k tomu udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty zobrazené na Webové stránce. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit v nastavení cookies na naší Webové stránce, případně úpravou nastavení svého prohlížeče tak, aby soubory cookie odmítal.

Analýza dat

Naše Webová stránka a Služby používají analytické a reklamní nástroje třetích stran, včetně Google Analytics, Google Ads a reklamních nástrojů společnosti Meta (včetně Meta Pixel a Conversions API), které využívají soubory cookie, web beacony nebo podobné technologie ke shromažďování standardních informací o internetové aktivitě a používání. Pokud jste nám vyplnili formulář, mohou tyto nástroje zpracovávat rovněž bezpečně zahashovanou verzi vaší e-mailové adresy nebo telefonního čísla za účelem párování výkonnosti reklamy. Informace získané z těchto nástrojů používáme ke sledování a zlepšování výkonnosti naší Webové stránky a reklamy, a to na základě vašeho souhlasu tam, kde to vyžaduje platné právo. Údaje shromážděné prostřednictvím těchto nástrojů mohou být předány společnostem Google LLC a Meta Platforms, Inc. ve Spojených státech, na základě standardních smluvních doložek Evropské komise nebo jiného platného mechanismu předávání uznaného podle GDPR.

Ochrana soukromí dětí

Vědomě neshromažďujeme žádné Osobní údaje od dětí mladších 18 let. Pokud je vám méně než 18 let, neposkytujte prostřednictvím Webové stránky a Služeb žádné Osobní údaje. Pokud máte důvod se domnívat, že nám dítě mladší 18 let poskytlo Osobní údaje prostřednictvím Webové stránky a Služeb, kontaktujte nás a požádejte nás o odstranění Osobních údajů tohoto dítěte z našich Služeb.

Doporučujeme rodičům a zákonným zástupcům, aby sledovali, jak jejich děti používají internet, a pomohli prosazovat tyto Zásady tím, že své děti poučí, aby nikdy neposkytovaly Osobní údaje prostřednictvím Webové stránky a Služeb bez jejich svolení. Žádáme rovněž všechny rodiče a zákonné zástupce, kteří dohlížejí na péči o děti, aby přijali nezbytná opatření k zajištění toho, že jejich děti budou poučeny, aby nikdy neposkytovaly Osobní údaje online bez jejich svolení.

Signály Do Not Track

Některé prohlížeče obsahují funkci Do Not Track, která webovým stránkám, které navštívíte, signalizuje, že nechcete, aby byla sledována vaše online aktivita. Sledování není totéž co používání nebo shromažďování informací v souvislosti s webovou stránkou. Pro tyto účely se sledováním rozumí shromažďování osobně identifikovatelných informací od uživatelů, kteří používají nebo navštěvují webovou stránku či online službu, v průběhu jejich pohybu napříc různými webovými stránkami v čase. Způsob, jakým prohlížeče signál Do Not Track komunikují, dosud není jednotný. Webová stránka a Služby proto zatím nejsou nastaveny tak, aby signály Do Not Track komunikované vaším prohlížečem interpretovaly nebo na ně reagovaly. Přesto, jak je podrobněji popsáno v těchto Zásadách, omezujeme používání a shromažďování vašich Osobních údajů. Popis protokolů Do Not Track pro prohlížeče a mobilní zařízení, případně další informace o možnostech, které máte k dispozici, naleznete na stránce internetcookies.com.

Reklama

Spolupracujeme se společnostmi Google a Meta na zobrazování reklamy, o které se domníváme, že by pro vás mohla být relevantní, jak je popsáno v části Analýza dat výše. Tyto společnosti mohou umisťovat soubory cookie nebo používat podobné technologie, na základě vašeho souhlasu tam, kde se vyžaduje.

Pokud chcete získat více informací o svých možnostech souhlasu nebo nesouhlasu s tímto shromažďováním údajů, navštivte prosím webové stránky Digital Advertising Alliance a webové stránky Network Advertising Initiative, kde naleznete více informací o reklamě založené na zájmech.

E-mailový marketing

Nabízíme elektronické newslettery, ke kterým se můžete kdykoli dobrovolně přihlásit k odběru. Zavazujeme se zachovávat důvěrnost vaší e-mailové adresy a nezveřejníme ji žádným třetím stranám, s výjimkou případů povolených v části o používání a zpracování informací nebo za účelem využití poskytovatele třetí strany k odesílání takových e-mailů. Informace zaslané e-mailem budeme uchovávat v souladu s platnými zákony a předpisy.

Tam, kde to vyžaduje platné právo, vám marketingové e-maily zašleme pouze na základě vašeho souhlasu, nebo pokud jste naším stávajícím klientem a sdělení se týká služeb obdobných těm, které jste od nás již využili. Každý marketingový e-mail jasně uvede, od koho pochází, a poskytne jasné informace o tom, jak kontaktovat odesílatele. Odběr našeho newsletteru nebo marketingových e-mailů můžete kdykoli zrušit podle pokynů k odhlášení uvedených v těchto e-mailech, nebo nás můžete kontaktovat.

Odkazy na jiné zdroje

Webová stránka a Služby obsahují odkazy na jiné zdroje, které nevlastníme ani nekontrolujeme. Upozorňujeme, že neneseme odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů takových jiných zdrojů nebo třetích stran. Doporučujeme vám, abyste si byli vědomi okamžiku, kdy opouštíte Webovou stránku a Služby, a přečetli si prohlášení o ochraně osobních údajů každého zdroje, který může shromažďovat Osobní údaje.

Bezpečnost informací

Informace, které poskytujete, zabezpečujeme na počítačových serverech v kontrolovaném, zabezpečeném prostředí chráněném před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním. Udržujeme přiměřená administrativní, technická a fyzická opatření ve snaze chránit Osobní údaje, které máme pod kontrolou a v úschoře, před neoprávněným přístupem, použitím, úpravou a zveřejněním. Žádný přenos dat přes internet nebo bezdrátovou síť však nelze zaručit.

Ačkoli se snažíme chránit vaše Osobní údaje, berte na vědomí, že existují bezpečnostní a soukromí omezení internetu, která jsou mimo naši kontrolu; bezpečnost, integritu a soukromí veškerých informací a údajů vyměňovaných mezi vámi a Webovou stránkou a Službami nelze zaručit; a takové informace a údaje mohou být i přes naše nejlepší úsilí třetí stranou zobrazeny nebo s nimi může být manipulováno během přenosu.

Porušení zabezpečení údajů

V případě, že se dozvíme, že bezpečnost Webové stránky a Služeb byla narušena nebo že Osobní údaje uživatelů byly v důsledku vnější činnosti, včetně, ale nikoli výhradně, bezpečnostních útoků nebo podvodu, zveřejněny nesouvisejícím třetím stranám, vyhrazujeme si právo přijmout přiměřená opatření, včetně, ale nikoli výhradně, vyšetřování a hlášení, jakož i oznámení orgánům činným v trestním řízení a spolupráce s nimi. V případě porušení zabezpečení údajů vynaložíme přiměřené úsilí k informování dotčených osob, pokud se domníváme, že v důsledku porušení existuje přiměřené riziko újmy pro uživatele nebo pokud to jinak vyžaduje zákon. V takovém případě vám zašleme e-mail.

Změny a dodatky

Vyhrazujeme si právo kdykoli podle vlastního uvážení změnit tyto Zásady nebo jejich podmínky týkající se Webové stránky a Služeb. Při provedení změny upravujeme datum aktualizace ve spodní části této stránky. O změnách vás můžeme informovat rovněž jinými způsoby podle vlastního uvážení, například prostřednictvím kontaktních údajů, které jste nám poskytli.

Aktualizovaná verze těchto Zásad nabude účinnosti okamžitě po zveřejnění revidovaných Zásad, není-li uvedeno jinak. Vaše další používání Webové stránky a Služeb po datu účinnosti revidovaných Zásad (nebo po jiném úkonu uvedeném v dané době) bude představovat váš souhlas s těmito změnami. Bez vašeho souhlasu však nebudeme vaše Osobní údaje používat způsobem, který se podstatně liší od toho, co bylo uvedeno v době jejich shromáždění.

Přijetí těchto zásad

Berte na vědomí, že jste si tyto Zásady přečetli a souhlasíte se všemi jejich podmínkami. Přístupem k Webové stránce a Službám, jejich používáním a odesláním svých informací souhlasíte s tím, že jste těmito Zásadami vázáni. Pokud nesouhlasíte s dodržováním podmínek těchto Zásad, nejste oprávněni přistupovat k Webové stránce a Službám ani je používat.

Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy, obavy nebo stížnosti týkající se těchto Zásad, informací, které o vás máme, nebo pokud si přejete uplatnit svá práva, doporučujeme vám kontaktovat nás pomocí níže uvedených údajů:

info@incorportas.com

Zástupce EU: iustus s. r. o. - m.makovini@iustus.sk

Vynaložíme úsilí k vyřešení stížností a sporů a vyvineme veškeré přiměřené úsilí, abychom vašemu přání uplatnit svá práva vyhověli co nejrychleji a v každém případě ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy o ochraně údajů.

Tento dokument byl naposledy aktualizován 30. června 2026